Chères adhérentes, chers adhérents,
Pour la saison 2024-2025, les inscriptions se feront uniquement sur dossier papier. Si vous souhaitez vous inscrire à une activité, à retenir que la journée du 07 septembre, forum des associations, est particulièrement destinée à ces inscriptions. Nos bénévoles, responsables d’activité ou un représentant, y seront présents de 9h à 13h, pour vous donner tous les renseignements concernant leur(s) activité(s) et les modalités d’inscription.
Si vous êtes absents le 07 septembre, pas de panique, le secrétariat aura des créneaux d’ouverture exceptionnelle courant septembre pour vous accueillir et recueillir vos inscriptions. Ceux-ci vous seront communiqués ultérieurement.
Merci de ne pas déposer d’inscription dans la boîte aux lettres de la VSC (fermeture estivale du secrétariat). Par ailleurs, aucune demande par mail au secrétariat ne sera prise en compte, même avec les documents d’inscription joints. Merci de votre compréhension.
Merci également de respecter le temps estival de nos responsables d’activités qui sont des bénévoles.
Voici quelques informations pratiques pour compléter vos inscriptions pour la prochaine saison, merci de bien les lire, en particulier si vous souhaitez pré-remplir la fiche pour gagner du temps le jour du forum.
La fiche d’inscription (2 pages) ainsi que la nouvelle plaquette avec les tarifs, les lieux et les horaires des activités sont dès à présent disponibles sur notre site http://www.villiers-sport-culture.fr/pages/activites/plaquette-2024-2025.html. Vous pourrez aussi y consulter notre nouveau règlement intérieur.
Vous pouvez préparer votre fiche d’inscription disponible en PDF inscriptible à imprimer si possible en recto verso. Soyez vigilants à bien compléter et fournir les 2 pages lors de votre inscription. Des fiches d’inscription vierges seront comme habituellement disponibles le jour du forum.
Sur le recto de la fiche d’inscription avec vos coordonnées, vous avez 2 parties avec des cases à cocher, l'une concernant le droit à l'image, l'autre les questionnaires de santé. Vous devez impérativement avoir coché 1 case dans chacune de ces parties, sinon votre inscription ne sera pas valide. Les questionnaires de santé sont disponibles sur notre site via un lien afin que vous puissiez y répondre. Ces questionnaires sont confidentiels, vous ne devez pas nous les remettre, uniquement cocher la case vous concernant sur la fiche d’inscription.
Concernant les certificats médicaux, un tableau récapitulatif des activités sportives est disponible sur notre site afin de vous indiquer selon les activités et votre âge quelles sont les obligations (certificat médical annuel/triennal/quiquennal ou attestation que vous avez répondu négativement à toutes les questions du questionnaire de santé) afin que vous puissiez anticiper un rdv chez votre médecin pour les certificats obligatoires.
Sur le verso de la fiche d’inscription, côté tarifs, merci de bien cocher toutes les séances/activités auxquelles vous vous inscrivez (après avoir validé auprès des différents responsables d’activité - par respect pour nos bénévoles, merci de faire cette validation le jour du forum et non pendant les congés estivaux). Si possible merci de surligner les lignes de vos activités en fluo, ça aidera grandement à la gestion de votre dossier.
Concernant les enfants mineurs, un document de décharge de responsabilité et/ou d’autorisation à rentrer seul(e) est en ligne sur le site. Sans ce document, seul l’adulte responsable indiqué sur la fiche d’inscription sera autorisé à récupérer l’enfant et votre enfant ne pourra pas quitter l’activité seul(e). L’autre parent et/ou toute autre personne susceptible de récupérer votre enfant devront être mentionnés sur ce document à joindre à la fiche d’inscription de votre enfant.
Concernant le paiement, nous acceptons comme les années précédentes les chèques Sport et les chèques vacances ANCV. Pour les paiements par coupons PassPlus et PassSport, des chèques de caution vous seront demandés du montant des coupons, que vous pourrez récupérer au secrétariat lorsque les coupons auront été validés par les organismes.
Pour les paiements par chèque(s) bancaire(s), un paiement en plusieurs fois reste possible (3 chèques maximum si possible, avec des montants sans centime). Si plusieurs membres d’une même famille sont inscrits, vous pouvez faire un paiement global, merci dans ce cas de noter sur la fiche d'inscription le nom de l'adhérent émetteur du chèque. De même, si le nom de l'émetteur du chèque est différent de l'adhérent, merci de le noter sur la fiche d'inscription.
Le secrétariat sera fermé du 12 juillet au 26 août 2024.
Bel été à tous,
Anne-Gaëlle
Secrétariat VSC
